Automatisierung und Software
Wir automatisieren Ihren Prozess, statt dass Sie ihn jeden Tag von Hand machen.
Vom kleinsten Handgriff bis zur Schnittstelle zwischen zwei Systemen. Sie sagen uns, was Zeit kostet. Wir bauen es, nennen vorher den Preis und überwachen es im Betrieb. Auch für Einzelunternehmer und kleine Betriebe.
Kleine Automatisierungen
Das Kleinste, was wir bauen
Viele Aufgaben sind in ein paar Stunden automatisiert. Hier sind Beispiele, mit denen Kunden zu uns kommen, vom kleinsten angefangen.
E-Mail wird automatisch abgelegt
Eine Mail mit Rechnung oder Lieferschein kommt an und liegt Sekunden später im richtigen Ordner auf Ihrem Rechner oder in Ihrer Cloud, sauber benannt.
Kundenmail wird zum Ticket
Schreibt ein Kunde von einem Problem, entsteht automatisch ein Ticket in Ihrem ERP oder Helpdesk, mit Kundenbezug und Frist. Nichts geht unter.
Bestellung löst eine Benachrichtigung aus
Neue Bestellung im Shop oder auf dem Marktplatz: Ihr Team bekommt eine Nachricht, der Lieferant eine Bestellung, der Kunde eine Bestätigung.
Rechnungen landen in der Buchhaltung
Rechnungen aus Shop, Marktplatz oder Postfach werden erkannt, abgelegt und an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben.
Zwei Systeme bleiben gleich
Kunden, Produkte oder Bestände werden zwischen zwei Programmen abgeglichen, die sich sonst nicht kennen: ERP und Shop, CRM und Newsletter, Tabelle und Datenbank.
Etiketten werden zugeordnet
Versandetiketten aus einem Portal werden automatisch der richtigen Bestellung zugeordnet, die Sendungsnummer wird aus dem Barcode gelesen.
Preise
Festpreis für den Bau. Laufende Kosten nur, wenn es laufend arbeitet.
Sie wissen vorher, was es kostet. Und wenn eine Automatisierung einmal gebaut ist, zahlen Sie nicht jeden Monat weiter, nur weil sie existiert. Alle Preise netto.
- 01
Kleine Automatisierung
290 € einmalig
Ein Auslöser, ein Ziel. Zum Beispiel: Eine E-Mail kommt an, eine Datei wird abgelegt oder ein Ticket angelegt.
- E-Mail-Anhang wird auf dem Rechner oder in der Cloud abgelegt
- Kundenmail wird als Ticket im ERP angelegt
- Neue Bestellung löst eine Nachricht an das Team aus
- 02
Mittlere Automatisierung
690 € einmalig
Zwei bis drei Systeme, mit Prüfungen und Ausnahmen. Zum Beispiel: Rechnungen erkennen, zuordnen und an die Buchhaltung geben.
- Rechnungen aus Postfach und Shop in die Buchhaltung
- Bestellung an Lieferant, Bestätigung an Kunden, Eintrag im ERP
- Etiketten aus einem Portal der richtigen Bestellung zuordnen
- 03
Schnittstelle
ab 1.490 €
Zwei Systeme, die laufend abgeglichen werden, in beide Richtungen, mit Protokoll und Wiederholung bei Fehlern.
- Bestand und Preise zwischen ERP und Shop abgleichen
- Kunden zwischen CRM und Newsletter-System synchron halten
- Aufträge an einen Dienstleister übergeben und Status zurückholen
- 04
Eigene Software
Festpreis nach Analyse
Odoo-Module, Portale, interne Werkzeuge. Erst eine kurze Analyse, dann ein Angebot, in dem jede Position einzeln steht.
- Ein Odoo-Modul, das Ihrem Betrieb fehlt
- Ein Login für Kunden oder Lieferanten
- Ein Werkzeug für das Lager oder die Geschäftsführung
Betrieb: Preis nach Häufigkeit
Läuft die Automatisierung auf unserem Server in Deutschland, überwachen wir jeden Lauf und melden uns, wenn etwas hakt. Was Sie dafür zahlen, hängt nur davon ab, wie oft sie läuft.
- Gelegentlichläuft ab und zu, bis 100 Läufe im Monat0 €
- Wöchentlich bis täglichläuft jede Woche oder jeden Tag, bis 1.000 Läufe im Monat19 € im Monat
- Stündlich oder dauerndläuft stündlich oder reagiert sofort, bis 10.000 Läufe im Monat49 € im Monat
- Auf Ihrem eigenen Server kostet der Betrieb nichts; Hilfe bei Bedarf zum Stundensatz.
- Mehr als 10.000 Läufe im Monat: Preis nach Volumen, bitte anfragen.
- Änderungen später: 70 € je Stunde, im 15-Minuten-Takt abgerechnet.
- Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Alle Preise netto.
Rechenbeispiel
Rechnungen aus dem Postfach landen automatisch in der Buchhaltung, etwa 200 Mal im Monat.
690 € einmal für den Bau, 19 € im Monat für den Betrieb. Spart Ihnen bei zwei Minuten je Rechnung rund sieben Stunden im Monat.
Beratung, Analyse und Änderungen außerhalb der Festpreise: 70 € je Stunde, im 15-Minuten-Takt abgerechnet. Die erste halbe Stunde zum Kennenlernen kostet nichts.
Schnittstellen
Systeme verbinden, die nicht miteinander reden
ERP, Shop, Marktplatz, Versand, Buchhaltung, E-Mail, Tabellen: Wir bauen die Verbindung dazwischen, mit Protokoll für jeden Datensatz und Wiederholung, wenn die Gegenseite einmal nicht erreichbar ist.
- Odoo
- Shopify
- WooCommerce
- Amazon
- eBay
- Kaufland
- OTTO
- Mirakl
- Stripe
- DHL
- UPS
- DPD
- GLS
- Hermes
- Packlink
- Zoho
- ClickUp
- n8n
- PostgreSQL
- REST / Webhooks
- CSV / SFTP
Fehlt Ihr System? Wenn es eine dokumentierte Schnittstelle hat, binden wir es an. Wenn nicht, finden wir den nächstbesten Weg über Export, Datenbank oder E-Mail und sagen Ihnen vorher, wie stabil der ist.
Individuelle Software
Wenn es das passende Produkt nicht gibt, bauen wir es
- Odoo-Module: Funktionen, die Ihrem Odoo fehlen, als sauberes Modul mit Tests und Dokumentation.
- Portale und interne Werkzeuge: Ein Login für Kunden oder Lieferanten, ein Werkzeug für das Lager, eine Auswertung für die Geschäftsführung.
- Schnittstellen zu Ihren Partnern: Bestellungen an Lieferanten, Daten an Kunden, Berichte an den Steuerberater, automatisch.
- Klein anfangen: Zuerst ein lauffähiges Stück mit echten Daten, dann ausbauen. Sie sehen früh, ob es passt.
- Gehört Ihnen: Quellcode, Dokumentation und Zugänge. Kein Lock-in.
So arbeiten wir
Von der Idee zum laufenden Betrieb
- 01
Verstehen
Ein bis zwei Stunden: Welche Daten laufen heute wie von A nach B, wer fasst sie an, wo bricht es.
- 02
Festpreis
Ein Angebot mit allem, was dazugehört. Bei kleinen Automatisierungen gilt der Listenpreis, oft schon nach dem ersten Gespräch.
- 03
Prototyp
Der wichtigste Ablauf läuft zuerst, mit echten Daten im Testmodus, innerhalb von Tagen.
- 04
Betrieb
Jeder Lauf wird protokolliert, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus. Auf unserem Server in Deutschland oder bei Ihnen.
Fragen
Zu Automatisierung und Software
Was heißt Prozessautomatisierung bei SDXS?
Wir verbinden Systeme, die nicht miteinander reden: Marktplätze, ERP, Versand, E-Mail, Buchhaltung, Tabellen. Dafür bauen wir Schnittstellen, Workflows und kleine Dienste, zum Beispiel automatische Etikettenverarbeitung, Datenabgleich zwischen zwei Systemen oder Benachrichtigungen. Was sich wiederholt, soll nicht von Hand passieren.
Entwickelt SDXS auch individuelle Software?
Ja. Wenn es kein passendes Produkt gibt, bauen wir es: Odoo-Module, Schnittstellen zu Ihren Lieferanten oder Kunden, interne Werkzeuge, Lagersysteme. Wir beginnen mit einem kleinen, lauffähigen Stück und bauen aus. Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen.
Was kostet eine kleine Automatisierung?
Eine kleine Automatisierung mit einem Auslöser und einem Ziel kostet 290 € einmalig, zum Beispiel: eine E-Mail mit Anhang wird automatisch im richtigen Ordner gespeichert, oder eine Kundenmail wird als Ticket im ERP angelegt. Eine mittlere mit zwei bis drei Systemen und Prüfungen 690 €, eine Schnittstelle mit Abgleich in beide Richtungen ab 1.490 €. Läuft die Automatisierung nur gelegentlich (bis 100 Läufe im Monat), bleibt es beim Festpreis. Läuft sie wöchentlich bis täglich, kostet der Betrieb mit Überwachung 19 € im Monat, stündlich oder dauernd 49 €. Auf Ihrem eigenen Server fällt nichts Laufendes an. Alle Preise netto, Änderungen 70 € je Stunde.
Ich bin Einzelunternehmer. Lohnt sich eine Automatisierung für mich?
Oft gerade dann. Wer alles selbst macht, verliert jeden Tag Zeit an Dinge, die sich wiederholen: Belege ablegen, Bestellungen abtippen, Kunden benachrichtigen. Eine kleine Automatisierung kostet einmal einen überschaubaren Betrag und spart danach jede Woche Stunden. Fragen Sie einfach an, wir sagen ehrlich, ob es sich lohnt.
Wie fängt ein Automatisierungsprojekt an?
Mit ein bis zwei Stunden Analyse: Welche Daten laufen heute wie von A nach B, wer fasst sie an, wo bricht es. Danach ein Prototyp mit echten Daten innerhalb von Tagen, dann Betrieb mit Überwachung. Jeder Lauf wird protokolliert, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus.
Nächster Schritt
Was soll bei Ihnen automatisch laufen?
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was heute von Hand passiert. Wir sagen Ihnen, ob und wie sich das automatisieren lässt, und was es kostet.
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