Odoo Community oder Enterprise: Unterschiede, Kosten und was kleine Unternehmen brauchen

Was ist der Unterschied zwischen Odoo Community und Enterprise?

Beide Ausgaben haben denselben Kern. Odoo Community ist der Open-Source-Teil unter der LGPL v3: Sie dürfen ihn kostenlos nutzen, verändern und auf jedem Server betreiben. Odoo Enterprise setzt auf Community auf und ergänzt proprietäre Apps, die mobilen Apps, Support durch Odoo S.A. und die gehosteten Angebote Odoo Online und Odoo.sh.

Der Unterschied ist also kein anderes Programm, sondern eine Schicht darüber. Eine Datenbank, die mit Community angelegt wurde, bleibt beim Wechsel auf Enterprise erhalten. Das erklärt, warum die Entscheidung am Anfang nicht endgültig ist und warum Module von Drittanbietern auf beiden Ausgaben laufen können.

Enterprise wird je Benutzer und Monat lizenziert. Die aktuellen Preise stehen auf odoo.com; wir verkaufen keine Lizenzen, Sie schließen den Vertrag direkt mit Odoo. Community kostet keine Lizenz, aber der Betrieb kostet trotzdem: Server, Updates, Backups und Überwachung müssen gemacht werden, von Ihnen oder einem Dienstleister.

Was Odoo Community kann

Für ein Handelsunternehmen deckt Community den Kern des Tagesgeschäfts ab. Die folgenden Bereiche sind enthalten und werden von unseren Modulen vorausgesetzt oder ergänzt.

• Verkauf: Angebote, Aufträge, Preislisten, Kunden.
• Lager: Lieferungen, Wareneingänge, Bestand je Lagerort, Produkte mit Varianten, EAN und SKU.
• Rechnungsstellung: Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen erfassen, Steuern nach Ihren Regeln.
• Kasse: Point of Sale für den Ladenverkauf, mit Bondruck über unser Druck-Modul oder PrintBridge.
• Einkauf, CRM, Projekte und Website als weitere Apps, die Sie bei Bedarf einschalten.
• Module von Drittanbietern wie unsere Marktplatz- und Versandmodule, in Ihrer eigenen Instanz installiert.

Was nur Enterprise hat

Die Tabelle zeigt die Punkte, an denen sich die Entscheidung in der Praxis festmacht. Sie entspricht dem Vergleich auf unserer Odoo-Seite, ergänzt um die Punkte, die Odoo selbst als Enterprise-Funktionen führt.

Was kostet Odoo Enterprise wirklich?

Die Lizenz ist nur ein Teil. Sie zahlen je Benutzer und Monat an Odoo; die Staffel und die enthaltenen Apps stehen auf odoo.com. Dazu kommen dieselben Posten wie bei Community: Installation, Einrichtung, Hosting und die Module, die Odoo nicht mitbringt.

Bei uns kosten Installation und Hosting für Enterprise das Gleiche wie für Community: Installation ab 490 € auf unserem Server oder ab 790 € auf Ihrem, Hosting in Deutschland ab 59 € im Monat für bis zu 5 Benutzer. Unsere Module haben einen festen Preis je Odoo-Instanz und Odoo-Version, unabhängig von der Zahl der Benutzer.

Rechnen Sie deshalb mit der Benutzerzahl. Bei fünf Benutzern fällt die Enterprise-Lizenz kaum ins Gewicht, bei vierzig ist sie schnell der größte laufende Posten. Wer nur Verkauf, Lager und Rechnungen braucht, bezahlt mit Enterprise Funktionen, die er nicht nutzt.

Welche Ausgabe brauchen kleine Unternehmen?

Die Antwort hängt an wenigen Fragen. Wir sagen Ihnen im Gespräch, was Sie wirklich brauchen; hier sind die Regeln, nach denen wir entscheiden.

• Community reicht, wenn Sie Aufträge, Lager, Rechnungen und Marktplätze in einem System führen wollen und die Buchhaltung beim Steuerberater bleibt.
• Community reicht auch für Kasse, Einkauf und einen eigenen Shop, der über unsere Module angebunden wird.
• Enterprise lohnt sich, wenn Sie die Buchhaltung mit Bankabgleich, Anlagen und Abschlüssen komplett in Odoo führen wollen.
• Enterprise brauchen Sie, wenn Sie Odoos eigenen Amazon-Connector, Studio für eigene Felder und Ansichten ohne Entwickler, Helpdesk oder Planung nutzen wollen.
• Enterprise brauchen Sie, wenn Sie auf Odoo.sh hosten oder Support direkt von Odoo haben wollen.

Laufen die SDXS-Module auf Community?

Ja. Alle Marktplatz- und Versandmodule laufen auf Odoo 19 in beiden Ausgaben; Odoo 20 folgt auf Anfrage. Sie brauchen nur die Standard-Apps Verkauf und Lager, für Rechnungen und Auszahlungen zusätzlich die Rechnungsstellung. Kein Modul setzt Enterprise voraus, mit einer Ausnahme.

Die Ausnahme ist die Amazon-Enterprise-Brücke für 199 €. Sie ergänzt Odoos eingebauten Amazon-Connector, der nur in Enterprise existiert, und ordnet dessen Bestellungen in unsere gemeinsame Eingangsliste ein. Für Amazon ohne Enterprise nutzen Sie das Modul Amazon SP-API für 449 €, das die Bestellungen selbst über die offizielle Schnittstelle holt.

Für die Buchhaltung bedeutet das: Unsere Settlement-Module erzeugen aus den Auszahlungsberichten der Marktplätze Buchungssätze gegen ein Verrechnungskonto. Das funktioniert mit der Rechnungsstellung von Community; den Export für den Steuerberater richten wir in der Einrichtung mit ein.

Kann ich später von Community auf Enterprise wechseln?

Ja. Enterprise setzt auf derselben Datenbank auf, und Odoo beschreibt den Wechsel innerhalb einer Hauptversion in seiner Dokumentation. Ihre Daten, Produkte, Aufträge und unsere Module bleiben erhalten. In der Praxis planen wir dafür einen Termin außerhalb der Geschäftszeiten und prüfen vorher auf einer Kopie.

Deshalb empfehlen wir kleinen Unternehmen, mit Community zu starten und Enterprise erst zu kaufen, wenn eine konkrete Funktion fehlt. Umgekehrt ist der Weg schwieriger: Wer Enterprise-Apps wie Studio oder die erweiterte Buchhaltung produktiv nutzt, kann nicht ohne Verlust auf Community zurück.

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