Was kostet Odoo? Lizenzen, Einführung, Hosting und Module ehrlich gerechnet

Woraus sich die Kosten von Odoo zusammensetzen

Wer nach dem Preis von Odoo fragt, bekommt oft nur die Lizenz genannt. Ehrlich gerechnet besteht eine Odoo-Einführung aus fünf Blöcken, und jeder hat seine eigene Logik.

Die Lizenz zahlen Sie an Odoo, bei Community gar nicht. Die Installation ist eine einmalige Dienstleistung. Die Einrichtung ist die Arbeit, aus einem leeren System Ihr System zu machen. Module sind fertige Software zum Festpreis. Und der Betrieb läuft monatlich: Hosting, Updates, Support.

Bei uns gilt dabei eine einfache Regel: Fertige Sachen wie Module und Pakete haben einen festen Preis. Alles, was erst für Sie gebaut oder betrieben wird, steht als Ab-Preis für den beschriebenen Umfang; der genaue Preis steht vor dem Auftrag fest. Alle Preise sind netto.

Lizenz: Community kostenlos, Enterprise je Benutzer

Odoo Community ist Open Source unter der LGPL v3 und kostet keine Lizenz, egal wie viele Benutzer damit arbeiten. Für die meisten Händler reicht sie: Verkauf, Lager, Rechnungen, Kasse und unsere Module für Marktplätze und Versand laufen darauf.

Odoo Enterprise wird je Benutzer und Monat lizenziert. Die Preise stehen auf odoo.com, und Sie schließen den Vertrag direkt mit Odoo; wir verkaufen keine Lizenzen. Enterprise lohnt sich, wenn Sie die Buchhaltung mit Bankabgleich und Anlagen in Odoo führen oder Studio, Helpdesk und Odoos eigenen Amazon-Connector nutzen wollen. In den Rechnungen unten gehen wir von Community aus; bei Enterprise kommt die Lizenz je Benutzer dazu.

Installation und Hosting

Die Installation kostet ab 490 € auf unserem Server oder ab 790 € auf Ihrem eigenen. Enthalten sind Odoo in aktueller Version, eigene Datenbank, eigene Domain mit Verschlüsselung, Grundeinrichtung mit Firma, Benutzern, Steuern und Rechnungsvorlage sowie eine Stunde Einweisung. Auf Ihrem Server dokumentieren wir alles und übergeben die Zugänge; laufende Kosten bei uns entstehen dann keine.

Das Hosting bei uns hat drei Stufen. Die Preise sind Ab-Preise: Der genaue Monatspreis richtet sich nach Benutzerzahl, Datenmenge, Modulen und Testsystemen und steht vor dem Auftrag fest.

Module: einmal kaufen, Update-Plan ab dem zweiten Jahr

Unsere Module für Marktplätze und Versand kaufen Sie einmalig je Odoo-Instanz und Odoo-Version; die Zahl der Benutzer spielt keine Rolle. Das erste Jahr Updates ist enthalten, danach kostet der Update-Plan 25 % des Kaufpreises im Jahr. Es gibt keine Gebühr pro Bestellung und keine Monatsmiete je Kanal.

• Marktplatz-Kern 249 €, Kanalmodule 199 bis 449 €, zum Beispiel eBay 299 €, Kaufland 399 €, Amazon SP-API 449 €.
• Paket Start 649 €: Kern, ein Kanal nach Wahl, Drucken, Sendungsverfolgung.
• Paket Multichannel 2.190 €: drei Kanäle mit Produkt-Launcher und Auszahlungen; jeder weitere Kanal 590 €.
• Paket Versand komplett 890 €: DHL, Packlink, Druck, Sendungsverfolgung, Etiketten-Eingang.
• Paket Amazon komplett 1.690 €, Complete Suite mit allen 16 Kanälen 7.490 €, Suite + Versand 8.490 €.
• Wechsel auf die nächste Odoo-Version mit aktivem Update-Plan: 50 % des Kaufpreises.

Einrichtung und Schulung

Die Einrichtung Start kostet ab 990 €: ein Kanal verbunden, Bestellimport eingestellt, Produkte den Angeboten zugeordnet, Versandmethoden, Etiketten und Drucker eingerichtet, zwei Stunden Schulung per Video mit Aufzeichnung. Die Einrichtung Multichannel kostet ab 2.900 €: drei Kanäle, Buchhaltung mit Verrechnungskonten je Kanal, erster Auszahlungsbericht gemeinsam gebucht, Produkt-Launcher, vier Stunden Schulung.

Alles außerhalb dieser Pakete rechnen wir ab 70 € je Stunde im 15-Minuten-Takt ab, zum Beispiel Beratung oder Anpassungen. Die erste halbe Stunde zum Kennenlernen kostet nichts. Support Plus mit Antwort am selben Werktag und zwei Stunden Hilfe im Monat gibt es ab 149 € im Monat.

Beispielrechnung 1: kleiner Händler mit einem Kanal

Ein Händler verkauft über eBay, versendet selbst mit Etiketten aus dem eBay-Portal und führt den Bestand in einer Tabelle. Er will Bestellungen, Bestand, Rechnungen und Druck in Odoo Community, gehostet bei uns, mit zwei Benutzern.

Beispielrechnung 2: Händler mit drei Kanälen, Versand und Buchhaltung

Ein Händler verkauft über Amazon, eBay und Kaufland, verschickt täglich mit DHL und über Packlink und will die Auszahlungen der Marktplätze in der Buchhaltung haben. Acht Benutzer arbeiten im System, Community reicht.

Einzeln gerechnet: Installation ab 490 €, Paket Multichannel 2.190 €, Paket Versand komplett 890 €, Einrichtung Multichannel ab 2.900 €. Das ergibt ab 6.470 € einmalig. Laufend kommt Hosting M für bis zu 15 Benutzer ab 99 € im Monat dazu; ab dem zweiten Jahr der Update-Plan mit 25 % von 3.080 €, also 770 € im Jahr oder etwa 65 € im Monat.

Als Komplettpaket M kostet derselbe Umfang ab 5.900 € einmalig plus ab 169 € im Monat. Darin stecken Hosting M, der Update-Plan aller Module, Support per E-Mail mit einem Ansprechpartner und vier Stunden Schulung. Das Komplettpaket S für den ersten Händler kostet ab 1.990 € plus ab 89 € im Monat und bündelt Installation, Paket Start, Einrichtung Start, Hosting S und Update-Plan.

Was die Rechnung noch verändern kann

Die Beispiele decken den häufigsten Fall ab. Diese Punkte verschieben den Preis nach oben oder unten; wir nennen sie vor dem Auftrag als Festpreis.

• Enterprise statt Community: Lizenz je Benutzer an Odoo, Preise auf odoo.com; Installation, Hosting und Module kosten bei uns das Gleiche.
• Eigener Server statt Hosting bei uns: Installation ab 790 €, dafür kein Hosting; im Komplettpaket zahlen Sie dann monatlich nur den Update-Plan der Module, S 14 €, M 65 €, L 177 €.
• Mehr Benutzer oder mehr Daten: eine höhere Hosting-Stufe, M bis 15 Benutzer, L bis 40 Benutzer mit Test und Staging.
• Mehr Kanäle: bei Multichannel 590 € je weiterem Kanal mit Launcher und Auszahlungen; ab etwa elf Kanälen ist die Complete Suite günstiger.
• Mehrere Firmen oder Instanzen: Module gelten für eine Instanz mit einer Firma, eine weitere Produktions-Datenbank kostet 50 % des Kaufpreises.

Dazu oft gefragt